Datenschutz

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den einschlägigen österreichischen Rechtsvorschriften.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und im Rahmen unserer Angebote verarbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

ICEP – Verein für globale Entwicklung
Möllwaldplatz 5
1040 Wien
Österreich

Telefon: +43 (0)1 969 02 54
E-Mail: icep@icep.at
Website: www.icep.at

Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns unter icep@icep.at wenden.

Impressum

2. Allgemeine Informationen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den geltenden österreichischen Datenschutzbestimmungen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere:

• zur Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Verpflichtungen,
• zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
• aufgrund berechtigter Interessen,
• oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

3. Besuch unserer Website und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie Informationen zum verwendeten Browser und Betriebssystem.

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs und der Sicherheit unserer Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist.

4. Hosting

Unsere Website wird bei IONOS SE gehostet.

Im Rahmen des Hostings können technische Daten verarbeitet werden, die für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich sind. Soweit erforderlich, besteht mit dem Anbieter eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Kontaktaufnahme und Formulare

Wenn Sie mit uns per E-Mail oder über ein Formular Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Inhalt Ihrer Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b oder f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre Anrede, Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse.

Der Newsletterversand erfolgt über Mailchimp (Rocket Science Group LLC, USA).

Die Anmeldung erfolgt über ein Double-Opt-in-Verfahren. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter widerrufen.

Mailchimp ermöglicht statistische Auswertungen, beispielsweise Öffnungs- und Klickraten. Diese nutzen wir fallweise zur Verbesserung unserer Kommunikation.

7. Veranstaltungen

Bei der Anmeldung zu Veranstaltungen verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen.

8. Online-Spenden

Für Online-Spenden verwenden wir FundraisingBox der Wikando GmbH.

Das Spendenformular wird über ein iFrame eingebunden. Im Rahmen einer Spende werden insbesondere Name, Kontaktdaten, Spendenbetrag, Zahlungsdaten, Spendenzweck und Informationen zur Spendenhistorie verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Abwicklung der Spende, Ausstellung von Spendenbestätigungen, Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sowie zur Verwaltung unserer Spenderbeziehungen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO.

Für die Zahlungsabwicklung können je nach gewählter Zahlungsart weitere Zahlungsdienstleister (z. B. PayPal, Kreditkartenanbieter oder eps) eingebunden werden.

9. Spender- und Kontaktverwaltung (CiviCRM)

Zur Verwaltung von Kontakten, Unterstützerinnen und Unterstützern sowie Spenderdaten verwenden wir CiviCRM.

Dabei können insbesondere Kontaktinformationen, Kommunikationsdaten und Informationen zu Spenden verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation unserer Vereinsarbeit sowie zur Verwaltung unserer Beziehungen zu Unterstützerinnen und Unterstützern auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Gesetzlich erforderliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere für Spenden- und Buchhaltungsdaten, bleiben unberührt.

10. Microsoft 365

Für interne Kommunikation und Zusammenarbeit nutzen wir Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams und SharePoint.

Dabei können insbesondere E-Mail-Kommunikation, Kalenderdaten und Dokumente verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation unserer Vereins- und Projektarbeit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

Microsoft kann Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeiten. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Kapitel V DSGVO.

11. YouTube

Auf unserer Website können Videos von YouTube eingebunden sein.

Beim Aufruf eingebetteter Videos können Daten an Google bzw. YouTube übertragen werden, insbesondere IP-Adresse und technische Informationen zum verwendeten Gerät.

Die Einbindung erfolgt zur Information über unsere Projekte und Aktivitäten.

Sofern erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

12. Links zu externen Websites

Unsere Website enthält Links zu externen Websites, insbesondere zu Google Maps.

Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung Ihrer Daten auf externen Websites gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

13. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei ICEP bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten (z. B. Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse und weitere Bewerbungsunterlagen) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wird kein Beschäftigungsverhältnis begründet, werden Bewerbungsunterlagen grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern keine längere Speicherung mit Ihrer Einwilligung vereinbart wurde.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Spenden- und Buchhaltungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben, insbesondere den steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten, gespeichert.

15. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten,
• Berichtigung unrichtiger Daten,
• Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
• Widerruf erteilter Einwilligungen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

ICEP – Verein für globale Entwicklung
E-Mail: icep[at]icep.at

16. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einlegen:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich

E-Mail: dsb[at]dsb.gv.at
Website: www.dsb.gv.at

Urheberrecht
Die Verwendung der auf dieser Website gespeicherten Inhalte, aller Fotos und Videos bedarf der vorherigen Zustimmung von ICEP.

Wir danken an dieser Stelle insbesondere Manuela Larissegger für die Aufnahmen der Key Visuals, Matthias Smycka für die Herstellung der Videos und Dieter Bartsch für die Kampagnenfotos und viele Projektfotos. Und besonderen Dank auch an Walter Salvenmoser von der Lowe GGK, der für ICEP einzigartige Plakate gestaltet hat.

Behind the scenes
Walter Salvenmoser und Dieter Bartsch